Sistem Dokumen Mampu Telusur

TUJUAN

Untuk memastikan semua dokumen & catatan dikendalikan untuk menjaga kelangsungan dan efektifitas dari implementasi Sistem Manajemen Mutu di lingkungan PT. JASA PEMERIKSAAN INSTALASI KELISTRIKAN INDONESIA (JAPINDO).

RUANG LINGKUP

• Proses pengendalian dokumen yang melingkupi dokumen internal maupun eksternal perusahaan
• Proses pengendalian catatan termasuk jangka waktu penyimpanannya
• Pemantauan terhadap peraturan perundangan dan persyaratan lainnya

STANDAR YANG BERLAKU

KLAUSUL ISO 9001:2015

DEFINISI

• Informasi terdokumentasi adalah dokumen informasi yang dipersyaratkan oleh standar ISO 9001:2015 maupun yang ditetapkan oleh organisasi untuk menjamin keefektifan sistem manajemen mutu organisasi. Informasi terdokumentasi dapat berupa dokumen.
• Dokumen yang dimaksud adalah Dokumen Administrasi dan Dokumen Teknis.
• Dokumen: semua jenis informasi berupa petunjuk atau panduan untuk melaksanakan kegiatan. Dokumen dapat berupa prosedur, instruksi kerja, SOP, kebijakan, struktur organisasi, referensi, spesifikasi.
• Rekaman adalah catatan hasil kegiatan sebagai bukti pelaksanaan suatu kegiatan.
• Hardcopy adalah segala bentuk informasi terdokumentasi dalam bentuk cetak kertas.
• Softcopy adalah segala bentuk informasi terdokumentasi dalam bentuk data elektronik seperti data PDF, email, data dalam hard disc komputer, flashdisc.
• Pengesah: Ijin resmi untuk menerbitkan dokumen.
• Pedoman/Manual: Dokumen yang menetapkan sistem manajemen dan kebijakan dari organisasi.

PEDOMAN MAMPU TELUSUR